A - Assistant administratif et comptable H/F

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les tâches administratives et le suivi des dossiers clients ? Vous souhaitez intégrer une PME industrielle sur une mission polyvalente et de longue durée ?

URGENT

IHL Midi-Pyrénées recherche un Assistant administratif et comptable H/F pour accompagner les équipes de son client, une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de produits techniques textiles, dans le cadre d’un renfort d’activité avec perspectives de longue durée.

Au sein de l’entreprise, vous intervenez sur différentes tâches administratives, comptables et de facturation, en collaboration avec le responsable comptable.

Missions :

• Assurer le traitement des notes de frais des salariés
• Réaliser les tâches administratives courantes
• Assurer la relation clients : suivi, relances et traitement des demandes téléphoniques
• Participer au cycle de facturation clients sur l’ERP, en doublon du responsable comptable
• Enregistrer les factures fournisseurs dans le respect du plan comptable
• Participer à la mise à jour quotidienne des banques
• Assurer le suivi des balances âgées clients et fournisseurs
• Participer aux clôtures et aux reportings en fonction des besoins
• Respecter les procédures internes et assurer la fiabilité des données traitées

• Formation Bac professionnel en comptabilité/gestion ou Bac +2 si formation générale
• Une première expérience en administratif et/ou comptabilité est souhaitée
• Bonne connaissance des principales opérations comptables, notamment l’enregistrement des factures fournisseurs
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Une expérience avec un ERP en environnement PME industrielle est appréciée
• La connaissance de Divalto V10.12, notamment des modules comptabilité/règlements et commerce/logistique, serait un plus
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
• Autonomie et sens de l’organisation
• Respect des consignes et des procédures
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer des pics de charge, notamment en début de mois lors des clôtures et reportings

Informations utiles

• Poste basé à Millau
• Travail en présentiel au sein d'une PME industrielle
• Horaires de journée
• Mission de longue durée possible
• Travail en collaboration étroite avec le responsable comptable
• Poste polyvalent associant administratif, relation clients, facturation et comptabilité
• Accompagnement et suivi personnalisé avec IHL Midi-Pyrénées

Après un premier contact téléphonique puis un entretien à l'agence, vous pourrez rencontrer l’entreprise afin d’échanger sur votre parcours et vos compétences.

Une première mission en intérim pourra être proposée avant des renouvellements plus longs.

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